EY Uzaktan Eğitim Platformu

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile EY Türkiye ağı bünyesindeki şirketler tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

 

1.    VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

EY Türkiye ağı bünyesinde bulunan, Orjin Maslak Plaza, Maslak Mahallesi Eski Büyükdere Caddesi No:27 Sarıyer / İstanbul adresinde mukim olan ve aşağıda unvanları yer alan şirketlerin (“EY”) her biri ayrı ayrı veri sorumlusu sıfatına haiz olup, işbu Aydınlatma Metninin 3. maddesinde yer alan ortak amaçlar doğrultusunda işbu internet sitesi üzerinden kişisel veri işleme faaliyeti yürütmektedirler.

 

·         Kuzey Yeminli Mali Müşavirlik ve Bağımsız Denetim Anonim Şirketi

·         Güney Bağımsız Denetim ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Anonim Şirketi

·         Ernst Young Kurumsal Finansman Danışmanlık Anonim Şirketi

·         Bey Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Anonim Şirketi

 

2.    İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

 

EY ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

 

·         Kimlik Bilgileriniz: Ad soyad,

·         İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, e-posta adresi,

·         İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgileriniz: Log kayıtları, IP Adresi, kullanıcı sistem giriş-çıkış bilgisi, kullanıcı ID bilgisi

·         Mesleki Deneyim Bilgileriniz: Çalışılan şirket bilgisi, çalışılan bölüm bilgisi

·         Diğer Bilgileriniz: E-Learning eğitim durumu bilgisi

 

3.    KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, EY ile ilişkinizin kurulması esnasında ve ilişkinizin devamı süresince, sizlerden ve çalıştığınız kurumdan; internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan aşağıda belirtilen amaçlar dahilinde KVKK’nın 5. ve 8. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

 

AMAÇLAR	HUKUKİ SEBEP	VERİ KATEGORİSİ
Kullanıcı hesabı oluşturulması	•   Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması	•   Kimlik Bilgisi •   İletişim Bilgisi •   Mesleki Deneyim Bilgisi
Eğitim programına tamamlama durumunun ve devamlılığının çalışılan şirkete raporlanması		•   Kimlik Bilgisi •   İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgiler •   Mesleki Deneyim Bilgisi
Eğitim programının başarılı  tamamlanması halinde sertifika verilmesi		•   Kimlik Bilgisi •   Mesleki Deneyim Bilgisi •   Diğer Bilgileriniz
Kullanıcı hesabı güncellemesi		•   Kimlik Bilgisi •   İletişim Bilgisi •   Mesleki Deneyim Bilgisi
Kullanıcı hesabı şifre yenileme		•   İletişim Bilgisi
Eğitim materyali kullanım durumunun raporlanması		•   İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgiler
Oturum ve arayüz kişiselleştirme Çerezi Kullanılması	•   Meşru menfaat	•   İşlem Güvenliğine İlişkin Bilgiler
Soru ve taleplerin yanıtlanması		•   Kimlik Bilgisi •   İletişim Bilgisi •   Mesleki Deneyim Bilgisi

 

4.    İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

 

Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçlarla; resmi kurum ve kuruluşlar, hizmet sunarken destek aldığımız yurtiçinde tedarikçilerimizle, çalıştığınız kurumla ve Global EY ağı bünyesindeki şirketlerle paylaşılabilecektir.

 

5.    KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

 

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

 

·         Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·         Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·         Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

6.    HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

 

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle info.masterclass@tr.ey.com adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, kuzeyymm@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info.masterclass@tr.ey.com elektronik posta adresine iletebilirsiniz.